Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Rechtsträger: Sosiale AI OÜ
Registernummer: 17034664 (Estnisches Handelsregister)
Registrierte Kontaktadresse: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Järvevana tee 9, 11314, Estland
E-Mail: info@sosiale.ai

Sosiale AI OÜ hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, wenn Sie:

https://sosiale.ai nutzen, und
mit dieser Erklärung verknüpfte Produkte und Dienste von Sosiale AI verwenden.

3. Kategorien personenbezogener Daten

3.1 Von Ihnen direkt bereitgestellte Daten

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
Inhalt von Nachrichten oder Anfragen
optionale Metadaten, die Sie angeben

3.2 Technische und Nutzungsdaten

IP-Adresse
Browser-, Betriebssystem- und Geräte-Metadaten
Anfragezeitpunkte und technische Logs
Referrer und URL-Parameter, soweit vorhanden

3.3 Daten von Dienstleistern

Wir können technische Zustell- und Infrastrukturdaten von Hosting-, E-Mail-, Analyse-, Sicherheits- und Infrastrukturpartnern erhalten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Bereitstellung und Betrieb der Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglicher/vorvertraglicher Verarbeitung)
Bearbeitung von Anfragen und Partnerschaftskontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO)
Sicherheit, Missbrauchsprävention und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Einwilligungsbasierte Verarbeitung, soweit gesondert eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) stützen, sind dies insbesondere Systemsicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Sicherstellung der Plattformstabilität und effiziente Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

5. Verarbeitung über das Kontaktformular

Bei Einreichung des Kontaktformulars verarbeiten wir:

vollständigen Namen,
E-Mail,
Nachricht,
Quellenkennzeichnung,
Zeitstempel der Übermittlung,
minimale technische Metadaten für Zustellung und Missbrauchsschutz.

Wenn erforderliche Pflichtfelder fehlen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

6. Analytik, Cookies und ähnliche Technologien

Wir nutzen infrastrukturbasierte Analytik, um Leistung und Nutzungstrends der Dienste zu verstehen.

Die aktuelle Konfiguration kann Vercel Web Analytics sowie technische Telemetrie von Hosting-/Netzwerkpartnern umfassen. Wir konfigurieren Dienste zur Datenminimierung und verwenden Inhalte aus Kontaktformularen nicht für Werbeprofiling.

Soweit Cookies oder ähnliche Technologien für den Betrieb rechtlich erforderlich sind, können diese auf Basis der Erforderlichkeit eingesetzt werden. Nicht essentielle Tracking-Technologien, die nach geltendem Recht eine Einwilligung benötigen, werden nur mit entsprechender Rechtsgrundlage und Information eingesetzt.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten ausschließlich zur Diensterbringung an Auftragsverarbeiter übermitteln, insbesondere:

Hosting und Deployment: Vercel
Datenbank: Supabase
DNS/Netzwerk und Edge-Sicherheit: Cloudflare
E-Mail-Infrastruktur: Zoho Mail SMTP

Auftragsverarbeiter handeln auf vertraglicher Grundlage und nur nach dokumentierten Weisungen.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige Anbieter können Daten außerhalb des Erhebungslandes verarbeiten. Soweit erforderlich, nutzen wir DSGVO-konforme Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Mechanismen).

Weitere Informationen zu einschlägigen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter info@sosiale.ai.

9. Speicherdauer

Wir speichern Daten nicht länger als für die genannten Zwecke, gesetzliche Pflichten und Rechtsverteidigung erforderlich.

Aktuelle Basisfristen:

Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach der letzten inhaltlichen Korrespondenz, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung oder Streitfallbearbeitung erforderlich ist.
Betriebs-/Request-Logs: in der Regel bis zu 30 Tage.
Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen: bis zu 24 Monate, soweit für Sicherheit, Betrugsprävention oder Rechtsverteidigung erforderlich.
Rechts- und Compliance-Unterlagen: entsprechend gesetzlicher Verjährungs-, Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

10. Ihre Rechte (EU/EWR)

Vorbehaltlich anwendbaren Rechts können Sie verlangen:

Auskunft,
Berichtigung,
Löschung,
Einschränkung,
Widerspruch,
Datenübertragbarkeit,
Widerruf einer Einwilligung (soweit Verarbeitung auf Einwilligung beruht).

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@sosiale.ai.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, einschließlich Ihrer örtlich zuständigen Behörde in der EU/im EWR.

Für Estland ist dies die Andmekaitse Inspektsioon (Estnische Datenschutzaufsichtsbehörde).

12. Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit diesem Website-Kontaktablauf treffen wir derzeit keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen.

13. Daten von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder, soweit dies gesetzlich unzulässig ist. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unzulässig personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns.

14. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend dem Risiko ein, einschließlich Zugriffskontrollen, Transportsicherheit, Monitoring und operativer Schutzmaßnahmen.

Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher; wir verbessern Schutzmaßnahmen fortlaufend.

15. Links zu Dritten

Unsere Dienste können Links zu Drittseiten/-apps enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken gelten deren eigene Richtlinien.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aufgrund rechtlicher, technischer oder produktbezogener Änderungen aktualisieren. Die aktualisierte Fassung wird mit neuem Datum veröffentlicht.

17. Kontakt

Bei Datenschutzfragen oder zur Ausübung von Rechten:

E-Mail: info@sosiale.ai
Postanschrift: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Järvevana tee 9, 11314, Estland